Для предоставления статуса участника боевых действий руководители предприятий в месячный срок после завершения работниками выполнения задач, связанных с АТО, подают в межведомственную комиссию (созданную Госслужбой по делам ветеранов войны и участников АТО) на каждого человека отдельно справки и документы о непосредственном привлечении к выполнению задач АТО или направлении в командировку для прямого участия в АТО, а также об основаниях для принятия руководителями предприятий решения о направлении лиц в такую командировку.

Форма справки предусмотрена в приложении 2 к Порядку предоставления статуса участника боевых действий.

Помимо указанных документов на рассмотрение комиссии подаются:
- извлечение из приказа Антитеррористического центра при СБУ о привлечении предприятия или отдельных работников к выполнению задач АТО;
- заявление лица о предоставлении статуса участника боевых действий с указанием места его проживания;
- согласие на сбор и обработку персональных данных;
- копия страниц 1-2 и раздела «Место жительства» паспорта;
- копия справки о присвоении идентификационного номера;
- информационная карточка лица, принимавшего участие в АТО.

Копии предоставляемых документов должны быть заверены подписью руководителя предприятия и печатью.

В удостоверениях, маршрутных листах, товарно-транспортных накладных и т.д. отметки о месте пребывания лица в командировке (населенный пункт, подпись и печать) должны подтверждать факт нахождения лица непосредственно в районах проведения АТО.

Данные сведения будут внесены в единый реестр участников АТО. Органы соцзащиты населения по месту регистрации выдадут таким лицам удостоверение участника и соответствующий нагрудный знак.